Técnica Aplicada Internacional, S.A. de C.V.   Esta página se encuentra en remodelación. Informamos que la versión 9 del MP estará disponible a partir del 23 de abril del 2008. Para más información contáctenos a los teléfonos (01-55)  5364-5693 o 5364-5694 en la Ciudad de México, o escribanos a ventas@mpsoftware.com.mx   MP versión 9 Una nueva generación en programas para la gestión del mantenimiento     Nuevos alcances Mucho más poder Mayor funcionalidad Totalmente rediseñada Ver guía rápida "Acerca de lo Nuevo" Solicite una demostración en sus instalaciones o vía Internet

Acerca de lo Nuevo en la Versión 9 Índice ... Acerca del sistema en general Equipos Impresión y exportación Bases de Datos SQL Nuevo esquema de seguridad Actualización de revisiones vía Internet Campos personalizados por el usuario Campos opcionales al editar equipos Alta de catálogos auxiliares en línea Archivos adjuntos   Nueva función de impresión WISIWIG “Lo que veo imprimo” Exportación de datos   Nuevo entorno visual Mantenimiento Rutinario Ordenes de Trabajo, Vales y Consumos Nuevo entorno visual Selector de columnas Consultas en línea Función de agrupar Filtro rápido Función de ordenar Visor de imágenes mejorado Filtro avanzado Selector de equipos Nuevo menú principal   Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas Registro de la duración de la actividad en los planes de mantenimiento Nueva función que permite adelantar o posponer mantenimientos en forma manual Permite marcar equipos fuera de servicio Módulo para generación y administración de OTs totalmente rediseñado Opción de incluir varios equipos en una OT Filtro lógico avanzado al momento de generar OTs Opción de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no rutinario en una misma OT Cálculo de la duración de la OT Gráfica para balance y distribución de cargas de trabajo Opción de generar los vales de almacén en forma automática Opción de generar consumos en forma automática Nuevas opciones de configuración para impresión de OTs Control de copias y reimpresiones de OTs Nuevas herramientas para agilizar la actualización de trabajos realizados Control gráfico que muestra el porcentaje de avance de cada OT Nuevos módulos de consulta de OTs Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs Localizaciones, Herramientas, Proveedores y Servicios Mantenimiento No Rutinario Catálogo de Localizaciones Asociación de equipos y localizaciones Historial de localizaciones Equipos padre Liga de localizaciones con planes de mantenimiento Catálogo de proveedores y servicios Liga con el programa Control de Herramientas Generación de solicitudes de mantenimiento vía Internet Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de mantenimiento Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT Diferentes clasificaciones de trabajos no rutinarios Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo Documentación de daños y fallas según su impacto, tipo y causa raíz Control de Lecturas Mantenimiento Predictivo Calendarios Cálculo del promedio de uso mensual en forma automática Gráficas de uso mensual e historial de lecturas Validación de lecturas Alerta de equipos con mediciones fuera de límites Generación de solicitudes de trabajo cuando la medición se encuentra fuera de límites Registro de mediciones Historial de mediciones Nueva vista de calendarios Configuración de días hábiles y días festivos Calendario de paros programados   Análisis Recursos Otros Nuevo pareto de fallas y análisis causa raíz Índices de mantenimiento Generador de gráficas mejorado Reporte de historia gráfica rediseñado Nuevas opciones para el cálculo del flujo de recursos Liga a páginas de Internet Archivo de documentos Módulo de garantías Código de barras     Acerca del sistema en general   Bases de datos SQL. La versión 9 maneja bases de datos tipo Access y SQL Server.  Regresar al índice  Nuevo esquema de seguridad. Permite definir módulos y procesos específicos a los que podrá acceder cada usuario.  Regresar al índice Actualizaciones vía Internet. Desde el MP usuarios de la versión 9 podrán consultar en Internet si existen revisiones al programa y en su caso bajarlas y actualizar su MP en forma automática y transparente.  Regresar al índice   Nuevo Entorno Visual Nuevo entorno visual. Permite visualizar mucho más información en pantalla. La versión 8 anterior a la 9 fue diseñada para trabajar bajo una resolución de monitor estándar de 800x600 pixeles. En dicha versión la ventana de información no se ajusta cuando se tiene una resolución de monitor mayor, limitando por lo tanto  el área de información. En la versión 9 en cambio, las ventanas se ajustan automáticamente a la resolución del monitor, permitiendo visualizar mucho más información en pantalla en comparación con la versión 8.   Ver Video 1  Regresar al índice Permite además ocultar y restablecer mallas mallas y menú principal para agrandar así el área de información deseada. Selector de columnas. La versión 9 permite al usuario agregar y quitar campos o columnas, mover una columna a otra posición, así como agrandar o reducir el ancho de las columnas.  Regresar al índice Consultas en línea. Desde cualquier lugar del programa, la versión 9 permite hacer consultas en línea sin abandonar el módulo.  Regresar al índice   Función de agrupar. Práctica función que permite al usuario presentar la información agrupada tal y como el usuario la quiere ver.   Regresar al índice Filtro rápido. Una nueva función muy práctica que permite al usuario ubicar un equipo o grupo de equipos con gran facilidad y rapidez.   Regresar al índice Función de ordenar. En forma fácil y rápida el usuario puede ahora ordenar la información con un simple “click” sobre el encabezado de cualquier columna.   Regresar al índice Visor de imágenes mejorado.    Regresar al índice Filtro avanzado. Poderosa función que  permite filtrar en pantalla equipos que reúnan una serie de condiciones lógicas “y/o”  establecidas por el usuario.   Regresar al índice   Función de agrupar Selector de equipos. Desde cualquier módulo el usuario puede cambiar el equipo seleccionado sin necesidad de abandonar el módulo.   Regresar al índice Nuevo Menú Principal. Con el nuevo menú principal y el reordenamiento de módulos, resulta más fácil navegar en el programa.   Regresar al índice   Localizaciones, Herramientas, Proveedores y Servicios Catálogo de localizaciones. En la versión 9 se incorporó un catálogo de localizaciones. La estructura arbolar del catálogo de localizaciones permite estructurar el catálogo de una manera  muy eficiente.   Regresar al índice Asociación de equipos y localizaciones. Al asociar equipos y localizaciones se tiene documentada la localización de cada equipo. Gracias a la estructura arbolar del catálogo, podemos consultar la ubicación de los equipos a cualquier nivel del árbol.     Regresar al índice Historial de localizaciones. Los equipos pueden cambiar de localización en cualquier momento. Este módulo nos permite consultar el historial de localizaciones de cada equipo, mostrando las fechas cuando un equipo fue asignado a una nueva localización.   Regresar al índice Equipos padre. Así como un equipo puede ser asociado a una localización, también puede ser asociado a un equipo padre, heredando automáticamente la localización de su equipo padre.   Regresar al índice   Catálogo de localizaciones Liga de localizaciones con planes de mantenimiento. Las localizaciones, además de constituir la ubicación de los equipos, son elementos estructurales que pueden a su vez estar sujetos a planes de mantenimiento rutinario y/o mantenimiento no rutinario.    Regresar al índice Catálogo de Proveedores y Servicios. Se incorporó un catálogo de proveedores y servicios. En el catálogo de proveedores el usuario define además de los datos del proveedor, el nombre de los contactos, teléfonos, direcciones de correo electrónico y los servicios que dicho proveedor ofrece. Cada equipo puede ser asociado a su respectivo proveedor para consulta. Por otro lado, las actividades de mantenimiento pueden relacionarse a su vez con los servicios que un determinado proveedor ofrece.    Regresar al índice Liga con el programa Control de Herramientas. La versión 9 permite ligar el programa Control de Herramientas con el MP, evitando la captura doble del catálogo de herramientas. Lo anterior permite consultar desde el MP la existencia de herramientas necesarias para realizar los trabajos. El MP utiliza el catálogo de herramientas al relacionar las herramientas con las respectivas actividades de mantenimiento.   Regresar al índice   Equipos Campos personalizados. Al momento de documentar equipos, la versión 9 permite al usuario definir campos personalizados por tipo de equipo.   Regresar al índice  Campos opcionales al editar equipos. Se agregaron más campos opcionales al editar equipos, además de los que se incluían en la versión 8. El usuario establece en el módulo de configuración, los campos que desea capturar, sí los campos son obligatorios, descripción de los campos, etc.   Regresar al índice      Alta de catálogos auxiliares en línea. Desde la pantalla donde se registran los equipos, la versión 9 permite dar de alta catálogos auxiliares como tipo de equipo, clasificaciones, centros de costo, localizaciones, etc.. sin necesidad de abandonar el módulo.     Regresar al índice    Ventana de edición de equipos   Archivos adjuntos. Permite relacionar  archivos de Acrobat Reader, Word, Excell, AutoCad, etc. con un equipo y consultar dichos archivos desde el MP.  Regresar al índice    Ejemplo de un archivo adjunto abierto con Acrobat Reader desde el MP   Impresión y Exportación de Datos Nueva función de impresión WISIWIG “Lo que veo imprimo”. El nuevo entorno de la versión 9 incluye poderosas funciones que permiten al usuario configurar las pantallas, agrupando, ordenando, agregando o quitando columnas, filtrando, etc.. Después de que el usuario ha configurado la pantalla, al mandar a imprimir se obtiene lo mismo que el usuario está viendo en pantalla.   Regresar al índice Exportación de datos. Todas las mallas de información y gráficas se pueden exportar a una hoja de cálculo de Excell.   Regresar al índice   Mantenimiento Rutinario Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas. En los planes de mantenimiento controlados por lecturas, la versión 9 permite combinar lecturas y fechas, lo que suceda primero.   Regresar al índice   Registro de la duración de la actividad en los planes de mantenimiento. Se incorporó la duración de la actividad en los planes de mantenimiento. Con ello ahora es posible calcular automáticamente la duración estimada de una OT y distribuir el trabajo en función de la duración estimada.  Regresar al índice Nueva función que permite adelantar o posponer mantenimientos en forma manual. Se agregó una nueva función que permite adelantar o posponer mantenimientos, modificando en forma manual las fechas de los  próximos mantenimientos. Cuando el administrador del mantenimiento determina la conveniencia o necesidad de adelantar o posponer ciertos trabajos de mantenimientos, ahora en la versión 9 puede hacerlo, dejando documentado en el MP las razones por las que se decidió adelantar o posponer una actividad.  Regresar al índice Permite marcar equipos fuera de servicio. El programa suspende temporalmente la programación de órdenes de trabajo de mantenimientos rutinarios de los equipos que el usuario haya marcado como fuera de servicio.   Regresar al índice   Mantenimiento No Rutinario Generación de solicitudes de mantenimiento vía Internet o Intranet. Con sólo accesar una página de Internet o Intranet, usuarios registrados con clave de acceso podrán registrar solicitudes de mantenimiento desde cualquier lugar en donde se encuentren. Al generar una solicitud de mantenimiento, automáticamente se abre una ventana en la pantalla de la computadora del administrador de mantenimiento informando acerca de la solicitud que acaba de ingresar.  Regresar al índice Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de mantenimiento. El usuario que genera una solicitud de trabajo via Internet o Intranet puede consultar el estado que guarda su solicitud. Es decir, si ésta ya fue leída, si ya se registró en el MP, si ya tiene una orden de trabajo asignada, para cuando está programado el trabajo, si ya se concluyó el trabajo, etc.. Y todo ello se actualiza en forma automática en Internet conforme el administrador del mantenimiento atiende la solicitud en el MP.   Regresar al índice   Seguimiento de solicitudes vía Internet   Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT. Se simplificó el registro en el MP de trabajos realizados que por alguna razón se realizaron sin haber emitido una OT. Anteriormente había que registrar el trabajo, luego generar una orden de trabajo y por último actualizar la OT generada indicando que el trabajo ya se había realizado. Esto se hace ahora en un solo paso y en forma directa.    Regresar al índice Diferentes clasificaciones o tipos de trabajos no rutinarios. En la versión 8 sólo se registraban en el MP trabajos preventivos y trabajos correctivos. Con la versión 9, se ampliaron los tipos de mantenimiento que se pueden registrar en el MP. - Mantenimiento Correctivo o Fallas - Mantenimiento Preventivo o de Conservación - Mantenimiento Predictivo - Trabajos de Apoyo a otras áreas - Mejoras. Regresar al índice Tipos de falla agrupadas por tipo de equipo. Se reestructuró el catálogo auxiliar de fallas, haciéndolo mucho más funcional, al agrupar los tipo de falla por tipo de equipo. Este cambio mejora y organiza de mucho mejor manera la grafica del pareto de fallas.   Regresar al índice Documentación de daños y fallas según su impacto, tipo y causa raíz. Al registrar una falla, la versión 9 permite al usuario documentar el daño causado según su impacto, el tipo de daño y la causa raíz que originó el daño. Esta información permite hacer un análisis mucho más detallado de las fallas considerando el impacto de los daños, tipos de equipos que más fallan, tipos de falla más frecuentes y causas raíz.   Regresar al índice   Mantenimiento Predictivo Alerta de equipos con mediciones fuera de límites. Nuevo módulo que alerta sobre todos aquellos equipos que tienen una o más mediciones fuera de límites.( Ejemplo temperaturas, vibraciones, espesores, etc.).  Al consultar este módulo, el usuario puede consultar todos los equipos que tienen una o más mediciones fuera o cercanas a los límites máximos y mínimos establecidos y visualizar la gráfica de mediciones correspondiente.   Regresar al índice   Gráfica de mediciones Generación de solicitudes de trabajo cuando la medición se encuentra fuera de límites. Al momento de registrar una medición, si ésta se encuentra fuera de límites, el programa emite un aviso y pregunta al usuario si desea registrar en ese momento un trabajo de revisión o de reparación de la falla. Al reportar que el problema ha sido atendido, el programa pide al usuario que registre una nueva medición para que el equipo deje de aparecer en la lista de equipos con medición fuera de límites.   Regresar al índice Registro de mediciones. Anteriormente sólo se podían registrar mediciones cuando se actualizaba un mantenimiento rutinario que involucraba una medición. En la versión 9 se pueden registrar mediciones en cualquier momento.   Regresar al índice Historial de mediciones. Adicional al módulo de equipos con medición fuera de límites, la versión 9 contempla un módulo en donde aparecen todos los equipos que tienen una o más actividades predictivas, es decir, que implican la toma de una medición. En este módulo el usuario puede consultar el historial y todas las gráficas de mediciones de dichos equipos.   Regresar al índice   Recursos Nuevas opciones para el cálculo del flujo de recursos. Anteriormente el flujo de recursos se calculaba siempre en escala de meses, mostrando todos los recursos y sin posibilidad de establecer una selección de equipos. La versión 9 permite calcular el flujo de recursos en escala de días, semanas o meses. Además, la versión 9 permite seleccionar recursos y también determinar una selección de equipos. Una vez generado el cálculo del flujo de recursos, éste puede guardarse en la base de datos y abrirlo posteriormente para consulta.   Regresar al índice   Control de Lecturas Cálculo del promedio de uso mensual en forma automática. En los equipos controlados por lecturas, la versión 9 permite establecer el promedio de uso mensual en forma automática, en base a las lecturas que el usuario va registrando.   Regresar al índice   Gráficas de uso mensual e historial de lecturas. Para todos aquellos equipos controlados por lecturas, la versión 9 genera una gráfica mostrando el uso mensual de cada uno ellos, así como una gráfica de su historial de lecturas.   Regresar al índice   Promedio de uso mensual   Validación de lecturas. Al registrar la lectura de los equipos, la versión 9 valida que la lectura que se está tecleando sea correcta, emitiendo un mensaje de advertencia cuando la lectura que se teclea excede el promedio de uso estimado mensual. El usuario establece en los parámetros de configuración el número de veces que la lectura puede exceder el uso estimado mensual sin que se emita el mensaje de alerta. De esta forma se evita en gran medida que el usuario registre lecturas incorrectas.   Regresar al índice   Ordenes de Trabajo, Vales y Consumos Módulo para generación y administración de OTs totalmente rediseñado. Uno de los grandes cambios de la versión 9 lo constituye sin lugar a dudas el módulo de generación y administración de OTs, mucho más poderoso, práctico y funcional.   Regresar al índice Opción de incluir varios equipos en una OT. El generador de órdenes de trabajo permite incluir varios equipos en una misma orden de trabajo.    Regresar al índice   Módulo Ordenes de Trabajo Filtro lógico avanzado al momento de generar OTs. El generador de órdenes de trabajo incluye un poderoso filtro que permite al usuario agrupar los trabajos de mantenimiento en forma sumamente ágil al momento de generar las órdenes de trabajo. El filtro anterior permite agrupar las actividades que reúnan una serie de condiciones lógicas (y/o), como por ejemplo tipo de equipo, prioridad del equipo, prioridad de la actividad, especialidad de la actividad, días de atraso, descripción de la actividad, etc.   Regresar al índice Opción de incluir trabajos de mantenimiento rutinario y no rutinario en una misma OT. En la versión 8 por un lado se atendían los trabajos rutinarios y por otro lado se atendían los trabajos no rutinarios. En la versión 9 se rediseñó por completo esta parte, y ahora se generan ambos desde un mismo módulo, permitiendo incluir trabajos rutinarios y no rutinarios en una misma OT. Por lo mismo, la generación y administración de OTs también se simplifica.    Regresar al índice Cálculo automático de la duración de la orden de trabajo. Como ya hemos explicado, en la versión 9 se incluyó el registro de la duración estimada de las actividades en los planes de mantenimiento. Al registrar un trabajo de mantenimiento rutinario, también se registra la duración estimada del trabajo. Con esta información y en base a las actividades que el usuario incluya en cada OT, el MP puede calcular la duración estimada de la orden de trabajo.   Regresar al índice Gráfica para balance y distribución de cargas de trabajo. El MP calcula la duración de las órdenes de trabajo. Conforme el administrador del mantenimiento va asignado los trabajos a su respectivo responsable, el MP va calculando la duración de las órdenes de trabajo asignadas a cada trabajador.   Dicha información la presenta en una gráfica que permite al administrador de mantenimiento balancear y distribuir la carga de trabajo al momento de asignar las órdenes de trabajo a sus respectivos responsables. Opción de generar los vales de almacén en forma automática. Una función muy práctica es la opción de permitir al MP que genere los vales de almacén en forma automática, en función de los recursos previamente relacionados con las respectivas actividades de mantenimiento. Lo anterior sucede al momento de generar las OTs y en forma opcional. Una vez generada la OT, el usuario podrá modificar los vales generados, agregando, modificando o eliminando recursos del vale.   Regresar al índice Opción de generar consumos en forma automática o semi automática. Opcionalmente, el usuario puede optar por generar los consumos de repuestos, mano de obra y servicios en forma automática o semiautomática. Cuando el usuario opta por esta opción, en forma automática se genera el consumo de los repuestos y servicios relacionados con las actividades de mantenimiento marcadas como realizadas, así como de la mano de obra del responsable de la OT. El usuario podrá modificar los consumos generados en forma automática, agregando, modificando o eliminando recursos adicionales o que no se hayan consumido.   Regresar al índice Nuevas opciones de configuración al momento de imprimir una OT. Ahora el usuario cuenta con más opciones para configurar las órdenes de trabajo e imprimirlas de la manera deseada.   Regresar al índice Control de copias y reimpresiones de OTs. Al reimprimir una OT, el programa estampará una marca de agua en el fondo de la OT para indicar que se trata de una copia. Si se tratara de una reimpresión de una OT cerrada, el programa estampara una marca de agua indicando que se trata de una OT cerrada.   Regresar al índice Nuevas herramientas para agilizar la actualización de trabajos realizados. La versión 9 cuenta con nuevas opciones que facilitan la actualización de los trabajos realizados. Además, se incluyó la impresión del número de folio de la OT en código de barras. Al momento de actualizar trabajos, el código de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la búsqueda de la OT correspondiente.   Regresar al índice Control gráfico que muestra el porcentaje de avance de cada OT. Conforme se van marcando las actividades realizadas, el MP va calculando el porcentaje de avance de cada OT. Un simple vistazo al administrador de órdenes de trabajo permite identificar el avance de las órdenes de trabajo. Esta ventaja en combinación con la función de agrupar, nos permite por ejemplo ver el avance que guardan las órdenes de trabajo asignadas a cada responsable.   Regresar al índice Nuevos módulos de consulta de OTs: - Consulta de OTs abiertas por Equipo - Consulta de OTs abiertas por Responsable - Consulta de Vales - Consulta de Consumos por OT - Consulta de Consumos por Equipo - Consulta de Consumos por Recurso    Regresar al índice Nuevas opciones al elegir el periodo de las OTs. En la versión anterior el corte de los periodos es fijo. Es decir, si el usuario establece periodos semanales, el corte del periodo sucede los domingos. Si el usuario establece periodos mensuales, el corte sucede el último día del mes. En la versión 9 el corte de los periodos pude ser cualquier día de la semana o del mes.   Regresar al índice   Calendarios Nueva vista de calendarios. Los calendarios tienen una nueva vista y muestran hasta 365 días calendario en una misma malla.   Regresar al índice Configuración de días hábiles y no hábiles. Permite al usuario establecer los días hábiles de la semana y días festivos. Si una actividad de mantenimiento cae en un día no laborable, el trabajo se reprograma automáticamente al siguiente día hábil, ajustando automáticamente los mantenimiento próximos.   Regresar al índice Calendario de paros programados. Se incluyó un nuevo calendario gráfico que muestra los días de paro programados de cada equipo.   Regresar al índice   Calendario extendido por equipo   Opciones de configuración de calendarios   Reportes de Análisis de Información   Nuevo pareto de fallas y análisis causa raíz. Este nuevo módulo permite al usuario un análisis minucioso y muy completo de las fallas, tendiente a constituir una efectiva ayuda para detectar los problemas más recurrentes y las causas raíz que condujeron a las fallas. En un mismo módulo, podemos analizar los tipos de equipos que más fallas han presentado, los tipos de fallas más recurrentes por tipo de equipo y las causas raíz de dichas fallas, filtrando además las fallas según su impacto. Todos estos elementos constituyen una combinación cruzada de información que va de lo general a lo particular, ofreciendo una gran cantidad de respuestas entorno al análisis de las causas raíz de las fallas.   Regresar al índice   Pareto de Fallas Análisis Causa Raíz   Cálculo de índices de mantenimiento. La versión 9 calcula los índices de mantenimiento más comunes en un rango de tiempo determinado por el usuario. TMEF (Tiempo Medio Entre Fallas) TMPR (Tiempo Medio Para Reparación) DISP  (Disponibilidad)    Regresar al índice   Índices de Mantenimiento Generador de gráficas mejorado. La versión 9 permite la generación de nuevas y mejores gráficas, con más opciones a graficar.   Regresar al índice Reporte de historia gráfica totalmente rediseñado.   Regresar al índice Otros  Ligas a páginas de Internet. Permite guardar ligas a páginas de Internet de interés y acceder a ellas desde el MP.   Regresar al índice Archivos de documentos. Permite guardar en la base de datos del MP archivos de consulta como manuales, tablas, planos, etc. y consultarlos desde el MP. Los archivos pueden ser de tipo Word, Acrobat Reader, Excell, Auto Cad. etc..     Regresar al índice Módulo de Garantías. Este es un módulo nuevo que informa sobre las garantías que tiene vigentes cada equipo. Permite guardar copia del documento físico de garantía y consultarlo desde el MP.    Regresar al índice   Código de barras. Se incluyó código de barras a los productos registrados en el inventario de repuestos agilizando los movimientos de entradas y salidas de productos del almacén. La implementación del código de barras puede ser gradual conforme se van dando las entradas y salidas al almacén. Es importante resaltar que el programa permite relacionar códigos de barras de marcas equivalentes con un mismo producto.   Regresar al índice   En el MP, el número de folio de las órdenes de trabajo se imprime también en código de barras. Al momento de actualizar trabajos, el código de barras resulta de mucha utilidad para agilizar la búsqueda de la OT correspondiente.   Regresar al índice   Código de barras en OTs