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Acerca de los alcances
Descargar folleto: Acerca de los alcances.pdf
CATALOGO DE EQUIPOS.-
Forme su catálogo de equipos y documente en el MP toda la
información de sus equipos, como por ejemplo, imágenes,
localización, planos, archivos adjuntos, especificaciones,
notas, garantías, datos del proveedor, etc.. El MP ofrece
gran versatilidad al permitir al usuario establecer sus
propios campos personalizados para la captura del catálogo
de equipos.
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CATALOGO DE LOCALIZACIONES.- Estructure en el MP el
árbol de localizaciones que le permitirá dejar documentada
la localización de todos y cada uno de sus equipos. Gracias
a la estructura arbolar del catálogo de localizaciones,
usted podrá establecer filtros para ubicar los equipos a
cualquier nivel del árbol.
RUTINAS DE MANTENIMIENTO.- Documente en el MP sus
planes de mantenimiento rutinario para equipos y
localizaciones, indicando las actividades rutinarias que
deben realizarse, así como la frecuencia con que debe
realizarse cada actividad. El MP permite establecer planes
de mantenimiento en base a tiempo o lecturas
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como por ejemplo kilómetros recorridos, horas de uso, etc..
Incluso es posible establecer planes combinados con fechas y
lecturas, lo que suceda primero.
PROGRAMACION AUTOMATICA DEL MANTENIMIENTO RUTINARIO.-
Una vez definidos por el usuario los planes o rutinas de
mantenimiento, el MP calcula en forma automática las fechas
para cuando deben realizarse cada una de las actividades, en
base a la fecha de los últimos mantenimientos y a las
frecuencias establecidas en los planes de mantenimiento.
CALCULO AUTOMATICO DE LOS CALENDARIOS DE MANTENIMIENTO.-
En los calendarios de mantenimiento el MP marca las fechas
cuando deben realizarse los diferentes trabajos de
mantenimiento, encargándose el MP de mantener actualizados y
al día dichos calendarios. Dada la cantidad de actividades
que normalmente deben controlarse y al hecho de que los
calendarios constantemente requieren ser actualizados, sólo
con un sistema computarizado como el MP es posible mantener
organizada toda esta información.
SOLICITUDES VIA INTERNET.- Reporte solicitudes de
mantenimiento vía Internet. Las solicitudes de mantenimiento
que se reportan vía Internet, llegan directamente al
personal de mantenimiento. Cada vez que alguien reporta una
solicitud de mantenimiento vía Internet, se abre una venta
en la pantalla de los administradores de mantenimiento
indicándoles sobre los trabajos que el personal reporta o
solicita. Por otro lado, las personas
que hacen una
solicitud podrán consultar en Internet el estado que guarda
su solicitud, es decir, si su solicitud ya fue leída, fecha
programada para realizar el trabajo, si el trabajo ya fue
realizado, etc.
SERVICIO DE MENSAJES.- Con el MP ver. 9 Empresarial
puede enviar solicitudes de trabajo a teléfonos móviles a
través del servicio de mensajes (SMS). Para mayor
información acerca de la operación y costo del servicio haga
clic aquí.
ORDENES DE TRABAJO.- Día con día el MP analiza las
fechas de trabajos programados e informa sobre los trabajos
que deben realizarse en el periodo. Seleccione los trabajos
y genere las órdenes de trabajo en forma automática desde el
MP. A cada orden de trabajo que el usuario genera, el MP
asigna un número de folio consecutivo para su control En una
misma orden de trabajo se pueden incluir opcionalmente
varios trabajos, tanto de mantenimiento rutinario como de
mantenimiento no rutinario. También es posible incluir
opcionalmente uno o varios equipos o localizaciones en una
misma orden de trabajo.
DISTRIBUCION DE CARGAS DE TRABAJO.- El MP cuenta con
herramientas que le ayudarán a distribuir las órdenes de
trabajo entre el personal de mantenimiento en función de la
especialidad y duración estimada de cada orden.
ACTUALIZACION DE TRABAJOS REALIZADOS.- Una vez que se
realicen los trabajos, el usuario deberá reportar en el MP
sobre los trabajos realizados. Cuando el usuario reporta en
el MP sobre algún trabajo de mantenimiento rutinario
realizado, en forma automática el MP genera la fecha próxima
para cuando dicho trabajo deba volver a realizarse. Conforme
se van marcando los trabajos como realizados, un control
gráfico muestra el avance de cada OT.
MEDICIONES PREDICTIVAS.- Existen trabajos de
mantenimiento que implican la toma de una medición, como por
ejemplo medir temperatura, vibración, desgaste, etc.
Documente en el MP el valor de las mediciones que realiza a
sus equipos. El MP grafica dichas mediciones y lo mantiene
informado sobre todos aquellos equipos con mediciones fuera
o cercanas a límites.
INVENTARIO DE REPUESTOS Y CONSUMIBLES.- El MP
Profesional y Empresarial incluyen un programa de inventario
muy completo denominado Inventario de Repuestos que permite
controlar en forma eficiente existencias de materiales y
repuestos, movimientos de entradas y salidas, kardex,
valuación del inventario por diferentes métodos, calcular el
abastecimiento, proveedores, compras, etc. Otra
característica es la opción de manejar multi almacenes y
marcas equivalentes para un mismo producto, así como código
de barras. No obstante que el inventario es un programa
independiente al MP, desde el MP el usuario podrá ligarse a
la base de datos del Inventario para consultar existencias,
generar en forma automática los vales de salida de material
y determinar los repuestos y consumibles necesarios para
realizar las diferentes actividades.
CATALOGO DE MANO DE OBRA.- En el MP el usuario
captura el Catálogo de Mano de Obra en el que quedan
registrados los nombres, especialidades, costos por hora y
costos extraordinarios del personal involucrado en las
labores de mantenimiento. La información de este catálogo
permitirá la designación de responsables para las órdenes de
trabajo, así como el registro del tiempo consumido por
concepto de mano de obra en cada orden de trabajo.
CATALOGO DE PROVEEDORES Y SERVICIOS EXTERNOS.- El MP
contempla un catálogo de proveedores de equipos y servicios.
Los equipos que se registren en el MP, podrán relacionarse
con su respectivo proveedor. El usuario podrá consultar en
línea la información del proveedor como por ejemplo,
contactos, teléfonos, etc.. Podrá también formar un catálogo
de los servicios que cada proveedor ofrece y documentar en
el MP el consumo de servicios.
CONTROL DE RESGUARDOS Y DEVOLUCIONES DE HERRAMIENTAS.-
El MP Profesional y el MP Empresarial incluyen un programa
denominado Control de Herramientas. Este programa permite
controlar resguardos y devoluciones de todas las
herramientas entregadas a los trabajadores. El programa
permite entre otras cosas consultar en línea quien tiene o
donde se encuentra cada una de las herramientas. Antes de
proceder a efectuar un trabajo de mantenimiento, desde el MP
el usuario podrá consultar la disponibilidad o existencias
en el almacén de las herramientas que empleará para realizar
los trabajos encomendados.
ASOCIACION DE RECURSOS Y ACTIVIDADES.- La asociación
de los recursos a las actividades consiste en establecer
para cada una de las actividades de mantenimiento rutinario,
los recursos materiales (repuestos y consumibles), mano de
obra, servicios externos y herramientas necesarios para
realizarlas.
FLUJO DE RECURSOS.- Conociendo los recursos que se
requieren para realizar cada actividad y las fechas
programadas para realizarlas, el MP calcula las cantidades
de cada recurso por emplear en los siguientes días o meses,
así como los costos programados.
VALES DE ALMACEN.- Genere los vales de almacén en
forma automática en el MP y descárguelos al momento de
generar su movimiento de salida desde el inventario de
repuestos.
CONSUMOS.- El MP permite documentar el consumo de los
repuestos, mano de obra y servicios externos utilizados
durante la ejecución de los trabajos de mantenimiento. Esto
nos permitirá hacer consultas sobre los recursos utilizados
en cada equipo y analizar costos de mantenimiento.
CALCULO AUTOMATICO DEL ABASTECIMIENTO.- El Inventario
de Repuestos consulta al MP para calcular el abastecimiento
oportuno y justo a tiempo de los repuestos y consumibles que
deberán adquirirse para cumplir con los programas de
mantenimiento. El cálculo se lleva a cabo tomando en cuenta
las existencias y los recursos programados.
HISTORIAL DE CONSUMOS Y TRABAJOS REALIZADOS.- El MP
mantiene organizada, actualizada y disponible para consulta
toda la información histórica referente a trabajos
realizados y recursos utilizados.
GRAFICA PROGRAMADO VS. REALIZADO.- Gráfica en la que
se comparan mensualmente la cantidad de actividades
programadas y la cantidad de actividades realizadas.
ANALISIS DE FALLAS Y CAUSAS RAÍZ.- Detecte los tipos de
equipo que más fallas presentan, las fallas más frecuentes y
sus causas raíz.
HISTORIA GRAFICA.- En forma gráfica se muestra la
historia de mantenimientos efectuados a un equipo en un
lapso de tiempo, mostrando periodos protegidos y periodos
desprotegidos. Esta gráfica constituye un indicador para
evaluar la vulnerabilidad de los equipos y en ella es
posible visualizar que tan apegado a lo programado ha sido
la ejecución de los trabajos de mantenimiento. Permite
también relacionar fallas con los planes de mantenimiento
ayudando a hacer los ajustes necesarios en los planes de
mantenimiento para evitar que determinada falla vuelva a
presentarse.
GRAFICA DE COSTOS, PAROS, ETC.- Genere gran cantidad
de consultas, gráficas y reportes relacionados con la
gestión del mantenimiento, como gráficas de costos, paros,
etc.
INDICES DE MANTENIMIENTO.- El MP calcula tres índices
de mantenimiento (Tiempo Medio Entre Fallas, Tiempo Medio
Para Reparación y Disponibilidad)
CONTROL DE GARANTIAS.- El MP permite documentar las
garantías de cada equipo, ya sea que se trate de la garantía
del equipo, de un repuesto o incluso la garantía por un
servicio. Accesando a este módulo podrá consultar todas las
garantías vigentes de un equipo.
LIBRERIAS.- Una librería es un archivo que contiene
una serie de planes de mantenimiento prefabricados de
diversos equipos típicos. El MP incluye librerías con una
amplia variedad de planes de mantenimiento prefabricados que
le facilitarán sin lugar a dudas la implementación del MP.
SEGURIDAD.- Para seguridad de su sistema de
mantenimiento, el MP permite dar de alta a los usuarios que
tendrán acceso al MP. Los usuarios registrados tendrán
acceso al programa mediante una clave de acceso y podrán
tener permiso total o limitado para accesar diferentes
módulos y ejecutar funciones determinadas.
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