Acerca dos alcances.

CATÁLOGO DE EQUIPAMENTOS.- Forme seu catálogo de equipamentos e documente no MP toda a informação de seus equipamentos como, por exemplo, imagens, localização, planos, arquivos adjuntos, especificações, notas, garantias, dados do fornecedor, etc. O MP oferece grande versatilidade ao permitir ao usuário estabelecer seus próprios campos personalizados para a captura do catálogo de equipamentos.
 

CATÁLOGO DE LOCALIZAÇÕES.- Estruture no MP a árvore de localizações que lhe permitirá deixar documentada a localização de todos e cada um de seus equipamentos. Graças à estrutura arbórea do catálogo de localizações, você poderá estabelecer filtros para localizar os equipamentos a qualquer nível da árvore.

RUTINAS DE MANTENIMIENTO.- Documente no MP seus planos de manutenção rotineiros para equipamentos e localizações, indicando as atividades rotineiras que devem ser realizadas, assim como a freqüência com que deve ser realizada cada atividade. O MP permite estabelecer planos de manutenção baseados no tempo ou leituras como, por exemplo, quilômetros percorridos, horas de uso, etc.. Inclusive é possível estabelecer planos combinados com datas e leituras, ou o que acontecer primeiro.

PROGRAMAÇÃO AUTOMÁTICA DA MANUTENÇÃO ROTINEIRA.- Uma vez definidos pelo usuário os planos ou rotinas de manutenção, o MP calcula de forma automática as datas para quando devem realizar-se cada uma das atividades, baseando-se na data das últimas manutenções e nas freqüências estabelecidas nos planos de manutenção.

CÁLCULO AUTOMÁTICO DOS CALENDÁRIOS DE MANUTENÇÃO.-Nos calendários de manutenção o MP marca as datas quando devem ser realizados os diferentes trabalhos de manutenção, encarregando-se o MP de manter atualizados e ao dia ditos calendários. Somente com um sistema computadorizado como o MP é possível manter organizada toda esta informação devido à quantidade de atividades que normalmente devem controlar-se e ao fato de que os calendários constantemente requerem ser atualizados.

SOLICITAÇÕES VIA INTERNET.- Transmissão de solicitações de manutenção via Internet. As solicitações de manutenção que são transmitidas via Internet, chegam diretamente ao pessoal de manutenção. Cada vez que alguém transmite uma solicitação de manutenção via Internet, abre-se uma janela na tela dos administradores de manutenção indicando-lhes sobre os trabalhos que o pessoal relata ou solicita. Por outro lado, as pessoas que fazem uma solicitação poderão conferir na Internet o status em que se encontra sua solicitação, isto é, se já foi lida sua solicitação, data programada para realizar o trabalho, se o trabalho já foi realizado, etc.

ORDENES DE TRABALHO.- Dia a dia o MP analisa as datas de trabalhos programados e informa sobre os trabalhos que devem realizar-se no período. Selecione os trabalhos e gere as ordens de trabalho de forma automática desde o MP. A cada ordem de trabalho que o usuário gera, o MP atribui um número de fólio consecutivo para seu controle. Em uma mesma ordem de trabalho podem ser incluídos opcionalmente vários trabalhos, tanto de manutenção rotineira como de manutenção não rotineira. Também é possível incluir opcionalmente um ou vários equipamentos ou localizações numa mesma ordem de trabalho.

DISTRIBUÍÇÃO DAS CARGAS DE TRABALHO.- O MP conta com ferramentas que lhe ajudarão a distribuir as ordens de trabalho entre o pessoal de manutenção em função da especialidade e duração estimada de cada ordem.

ATUALIZAÇÃO DE TRABALHOS REALIZADOS.- Uma vez que se realizem os trabalhos, o usuário deverá relatar no MP sobre os trabalhos realizados. Quando o usuário relata no MP sobre algum trabalho de manutenção rotineira realizado, de forma automática, o MP gera a próxima data para quando dito trabalho deva voltar a realizar-se. Conforme se vão marcando os trabalhos como realizados, um controle gráfico mostra o avanço de cada OT.

MEDIÇÕES PREDITIVAS.- Existem trabalhos de manutenção que implicam a tomada de uma medição, como, por exemplo, medir temperatura, vibração, desgaste, etc. Documente no MP o valor das medições que realiza em seus equipamentos. O MP faz um gráfico de ditas medições e o mantém informado sobre todos aqueles equipamentos com medições próximas ou fora dos limites.

INVENTÁRIO DE REPOSIÇÕES E CONSUMÍVEIS.- O MP Profissional e Empresarial incluem um programa de inventário muito completo denominado Inventário de Reposições que permite controlar de forma eficiente existências de materiais e reposições, movimentos de entradas e saídas, kardex, avaliação do inventário por diferentes métodos, calcular o abastecimento, fornecedores, compras, etc. Outra característica é a opção de manejar Multi Armazéns e marcas equivalentes para um mesmo produto, bem como código de barras. Não obstante que o inventário é um programa independente ao MP, desde o MP o usuário poderá unir-se à base de dados do Inventário para conferir existências, gerar em forma automática os vales de saída de material e determinar os repostos e consumíveis necessários para realizar as diferentes atividades.

CATÁLOGO DE MÃO DE OBRA.- No MP o usuário captura o Catálogo de Mão de Obra no qual ficam registrados os nomes, especialidades, custos por hora e custos extraordinários do pessoal envolvido nos labores de manutenção. A informação deste catálogo permitirá a designação de responsáveis para as ordens de trabalho, bem como o registro do tempo consumido por conceito de mão de obra em cada ordem de trabalho.

CATÁLOGO DE FORNECEDORES E SERVIÇOS EXTERNOS.- O MP contempla um catálogo de fornecedores de equipamentos e serviços. Os equipamentos que se registrem no MP, poderão relacionar-se com seu respectivo fornecedor. O usuário poderá conferir em linha a informação do fornecedor como, por exemplo, contatos, telefones, etc. Poderá também formar um catálogo dos serviços que cada fornecedor oferece e documentar no MP o consumo de serviços.

CONTROLE DE SALVAGUARDA E DEVOLUÇÕES DE FERRAMENTAS.- O MP Profissional e o MP Empresarial incluem um programa denominado Controle de Ferramentas. Este programa permite controlar a salvaguarda e devoluções de todas as ferramentas entregue aos trabalhadores. O programa permite entre outras coisas conferir em linha quem tem ou onde se encontra cada uma das ferramentas. Antes de proceder a efetuar um trabalho de manutenção, desde o MP o usuário poderá conferir a disponibilidade ou existência no armazém das ferramentas que empregará para realizar os trabalhos encomendados.

ASSOCIAÇÃO DE RECURSOS E ATIVIDADES.- A associação dos recursos com as atividades, consiste em estabelecer para cada uma das atividades de manutenção rotineira, os recursos materiais (reposições e consumíveis), mão de obra, serviços externos e ferramentas necessários para realizá-las.

FLUXO DE RECURSOS.- Conhecendo os recursos que se requerem para realizar cada atividade e as datas programadas para realizá-las, o MP calcula as quantidades de cada recurso para empregar nos seguintes dias ou meses, bem como os custos programados.

VALES DE ARMAZÉM.- Gere os vales de armazém de forma automática no MP e descarregue-os no momento de gerar seu movimento de saída desde o inventário de reposições.

CONSUMOS.- O MP permite documentar o consumo das reposições, mão de obra e serviços externos utilizados durante a execução dos trabalhos de manutenção. Isto nos permitirá fazer consultas sobre os recursos utilizados em cada equipamento e analisar custos de manutenção.

CÁLCULO AUTOMÁTICO DO ABASTECIMENTO.- O Inventário de Reposições consulta ao MP para calcular o abastecimento oportuno e justo a tempo dos repostos e consumíveis que deverão adquirir-se para cumprir com os programas de manutenção. O cálculo se leva a cabo tomando em conta as existências e os recursos programados.

HISTORIAL DE CONSUMOS E TRABALHOS REALIZADOS.- O MP mantém organizada, atualizada e disponível para consulta, toda a informação histórica referente aos trabalhos realizados e recursos utilizados.

GRÁFICO PROGRAMADO VS. REALIZADO.-Gráfico no qual são comparadas mensalmente a quantidade de atividades programadas e a quantidade de atividades realizadas.

ANÁLISE DE FALHAS E CAUSAS RAIZ.- Detecte os tipos de equipamento que mais falhas apresentam; as falhas mais frequentes e suas causas raiz.

HISTORIAL GRÁFICO.- De forma gráfica se mostra a história de manutenções efetuadas em um equipamento num lapso de tempo, mostrando períodos protegidos e períodos desprotegidos. Este gráfico constitui um indicador para avaliar a vulnerabilidade dos equipamentos e desta forma é possível visualizar que tão apegado ao programado foi a execução dos trabalhos de manutenção. Permite também relacionar as falhas com os planos de manutenção ajudando a fazer os ajustes necessários nos planos de manutenção para evitar que determinada falha volte a ser apresentada.

GRÁFICO DE CUSTOS, DESEMPREGOS, ETC- Podem ser gerados grande quantidade de consultas, gráficos e relatórios relacionados com a gestão da manutenção, como gráficos de custos, paradas, etc.

ÍNDICES DE MANUTENÇÃO.- O MP calcula três índices de manutenção (Tempo Médio Entre Falhas, Tempo Médio Para Reparação e Disponibilidade)

CONTROLE DE GARANTIAS.- O MP permite documentar as garantias de cada equipamento, trate-se da garantia do equipamento, de uma reposição ou inclusive a garantia de um serviço. Acessando a este módulo poderá conferir todas as garantias vigentes de um equipamento.

LIVRARIAS.- Uma livraria é um arquivo que contém uma série de planos de manutenção pré-fabricados de diversos equipamentos típicos. O MP inclui livrarias com uma ampla variedade de planos de manutenção pré-fabricados que lhe facilitarão sem lugar a dúvidas a implementação do MP.

SEGURANÇA.- Para a segurança de seu sistema de manutenção, o MP permite cadastrar aos usuários que terão acesso ao MP. Os usuários registrados terão acesso ao programa mediante uma senha de acesso e poderão ter permissão total ou limitada para acessar diferentes módulos e executar determinadas funções.